KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm: 8 Eylül 2026

Hukuki inceleme taslağı: işletici adresi ve yurt dışına veri aktarımı düzenlemeleri tamamlanmayı bekliyor.

İşletici ve hesap bilgileriniz bakımından veri sorumlusu: FERİT ÖZEN. Başvuru e-postası: ferit.ozen@voltplanpro.com. Yazılı başvuru adresi henüz tamamlanmamıştır; bu metin adres bilgisi ve aktarım düzenlemeleri tamamlanana kadar hukuki inceleme taslağıdır.

Hangi bilgiler, nasıl ve neden işlenir?

Kayıt ve kullanım sırasında ad-soyad, e-posta, şirket/ekip bilgileri, şifre özeti, seçmeli iletişim alanları, proje/teklif verileri, yüklenen belgeler, analiz çıktıları, üyelik ve kota bilgileri, kabul kayıtları ile güvenlik amaçlı IP ve işlem kayıtları elektronik ortamda alınır. Şifrenin kendisi yerine şifre özeti saklanır. Amaçlar hesabı ve demoyu sunmak, şirketler arasında erişim ayrımı yapmak, kötüye kullanımı önlemek, destek ve ilgili kişi başvurularını yürütmektir.

Hesabın ve hizmetin sunulması için gerekli işlemler bakımından KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası); gerekli hukuki yükümlülükler bakımından m.5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması ve korunması bakımından m.5/2-e; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesinde temel haklarınız gözetilerek m.5/2-f değerlendirilir. Her veri için gerekli hukuki sebep ayrı belirlenir; bu metni okumak veya kullanım koşullarını kabul etmek açık rıza değildir.

Belgelerdeki üçüncü kişilere ait bilgiler

Yüklediğiniz belgeler müşterilerinize veya çalışanlarınıza ait kişisel veriler içerebilir. Bu kişilere karşı bilgilendirme ve yükleme yetkisi sorumluluğunuz devam eder. İşletici, müşteri çalışma alanı içeriklerinde talimatla hareket ettiği ölçüde veri işleyen olabilir; tarafların rolleri gerçek işleyişe göre değerlendirilir. Demo testlerinde kişisel veri, imza, kimlik bilgisi ve müşteri sırrı içermeyen örnek çizimler kullanın.

Alıcılar ve yapay zekâ

Veriler, hizmetin sunulması için gereken ölçüde hosting sağlayıcısı Türkticaret.net ile; hukuken gerekli hallerde yetkili kurumlarla ve hizmet alınması halinde yetkili danışmanlarla paylaşılabilir. Kullanıcı tarafından analiz başlatıldığında ilgili belge/görsel ve analiz bağlamı OpenAI API hizmetine gönderilir. Yerel hosting kullanılması bu aktarımı ortadan kaldırmaz.

Yurt dışına aktarımın hukuki mekanizması ve sağlayıcı sözleşmeleri henüz doğrulanmamıştır. Bu metin veya bir onay kutusu düzenli yurt dışına aktarımı kendiliğinden hukuka uygun hale getirmez. Bu inceleme tamamlanana kadar kişisel veri içeren belgeler AI analizine gönderilmemelidir. Sağlayıcıdaki saklama ve silme süresi ayrıca doğrulanmalıdır; burada doğrulanmış bir süre taahhüt edilmiyor.

Saklama ve haklarınız

Demo bitişinden sonra 30 günlük görüntüleme süresi ve devamındaki silme işlemleri saklama politikasında açıklanmıştır. KVKK m.11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaç ve amaca uygunluğu öğrenme, alıcıları öğrenme, düzeltme ve koşulları varsa silme/yok etme, alıcılara bildirim, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç oluşmasına itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep haklarınız vardır.

Başvurunuzu sistemde kayıtlı e-postanızdan iletişim adresimize gönderebilirsiniz. Kimlik/yetki doğrulaması başvurunun niteliğine uygun yapılır; gereksiz kimlik belgesi talep edilmez. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kanuni diğer başvuru ve şikâyet yollarınız saklıdır.