Demo Verilerini Saklama ve Silme Politikası

Sürüm: 8 Eylül 2026

Hukuki inceleme taslağı: işletici adresi ve yurt dışına veri aktarımı düzenlemeleri tamamlanmayı bekliyor.

30 gün demo + 30 gün görüntüleme

Şirketin demo bitiş tarihi esas alınır. Bitişten itibaren 30 gün boyunca yeni kayıt/değişiklik kapalı, görüntüleme açıktır. Ardından erişim kapanır; veriler ilk günlük silme çalışmasında, normal işleyişte en geç 24 saat içinde ana sistemden silinir. Süre uzatılmışsa güncel bitiş tarihi esas alınır.

Çalışma alanına ait proje, teklif, müşteri/tedarikçi kayıtları, analiz ve çizimler, belgeler, logo/imza dosyaları, ekip bağlantıları, kullanım ve şirket işlem kayıtları silinir. Başka bir şirkette üyeliği veya sahipliği kalmayan standart kullanıcı hesabı ve şifre sıfırlama kayıtları da silinir. Başka çalışma alanında üyeliği süren kullanıcı hesabı ve sistem yönetici hesapları bu şirket silme işlemiyle kaldırılmaz.

Yedekler, günlükler ve istisnalar

Ana sistemden silme, dış kopyaların eşzamanlı yok olduğu anlamına gelmez. İşletici tarafından oluşturulan yedekler için hedef döngü en fazla 30 gündür; yedekler olağan kullanıma kapalı tutulur. Geri yükleme yapılırsa silinmiş kayıtların yeniden hizmete açılmaması için imha listesi uygulanır. Hosting sağlayıcısının ve AI sağlayıcısının kendi yedek/günlük saklama süreleri ayrıca doğrulanmalıdır; bu dış sistemlerde otomatik silmenin tamamlandığı henüz taahhüt edilmez.

İmha işlemi tarihi, teknik şirket kimliği, kapsamı ve sonucu kaydedilir; imha kayıtları mevzuat gereği en az 3 yıl korunur. Bu kayıtlar silinen belge içeriğini içermez. Başvuru yazışmaları veya somut bir hukuki saklama zorunluluğu varsa yalnızca gerekli bilgiler ayrı ve erişimi kısıtlı tutulur; gerekçe ve süre ayrıca belirlenir. Bir uyuşmazlık tüm verileri belirsiz süreyle saklama gerekçesi olarak kullanılamaz.

Erken silme ve başvurular

30 günlük ek süreyi beklemek zorunda değilsiniz. Sisteminizde kayıtlı e-posta adresinizden ferit.ozen@voltplanpro.com adresine veri silme/hesap kapatma talebinizi iletebilirsiniz. Hangi hesap veya çalışma alanının söz konusu olduğunu belirtin. Kimlik ve şirket yetkisi doğrulanır; bir üyenin talebi diğer üyelerin veya üçüncü kişilerin tüm verilerinin koşulsuz silinmesi anlamına gelmez.

Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; gerekçeli cevap verilir. Gerekli hallerde ilgili hizmet sağlayıcılara silme bildirimi iletilir ve sonuç takip edilir. Tarayıcınızda veya kendi cihazınıza indirdiğiniz dosyalar için yerel kopyaları ve çizim taslaklarını ayrıca temizleyin.